为进一步提升高校毕业生档案服务环境，县人社局提前准备，超前谋划，备足空间，优化档案接收程序，扎实做好高校毕业生人事档案接收、保管和转递等服务工作。目前，共接收档案1368册、转出536册，查借阅473人次，开具托管证明113份。

加强政策宣传，营造良好氛围。利用山丹门户网站、新山丹等媒体和山丹人社智慧云平台及时发布《山丹县高校毕业生档案邮寄相关问题的公告》和接收流程图，广泛宣传高校毕业生档案转递政策规定和业务办理流程。通过电话、面询等方式及时做好档案接受过程中的政策解答和查询档案转递情况，营造档案接转良好氛围。

明确专人专管，严把档案入口。安排一名熟悉业务流程工作人员专门负责高校毕业生档案的接收、管理和转递工作。对院校以邮寄方式转递的档案进行严格核对，确认接收档案的档案袋及档案封条是否完好无损、封条上是否加盖原存档单位公章。对审核接收的档案及时采集信息录入档案系统，实现一档一编号，确保不漏登、不错登、不重登。

细化登记内容，保障档案安全。建立健全档案接转制度，对高校通过EMS、机要交通等方式转递的档案进行严格审核，详细登记毕业生姓名、毕业院校、所学专业、身份证号等内容，编制档案编号，做到接收的每一份档案有来源。同时，不断完善调档制度，建立调档管理台账，转递档案进行严格核对、准确登记，使转走的每一份档案有去处，确保高校毕业生档案安全。

简化办事程序，优化档案服务。坚持“一次办好”“让群众少跑路”原则，开通线上办理服务业务，明确高校毕业生档案转出办理程序，不断提升服务效能。对符合接转条件的，进行现场办理，不符合接转条件的，一次性告知原因。对外地就业、考研、入伍等毕业生档案，严格按照档案转递程序和标准，　及时高效办理档案转递。公布咨询电话，及时接听高校毕业生来电、来访档案查询电话，　耐心答复查询诉求，切实为高校毕业生提供业务咨询和政策解答，真正做到为民服务、便民服务。