山丹县人社局三个“突出”推动干部人事档案工作提质增效
今年以来,山丹县人社局以“直通车”窗口为主要服务载体,紧盯干部人事档案材料收集、信息审核、档案转递等关键环节,突出“全、准、活”,全面提升干部人事档案工作质效。
材料收集突出“全”,提升档案规范化水平。建立健全干部人事档案查(借)阅“五不查”和档案转入转出“三不转”等制度,明确专人专职管理,严格落实查借阅档案工作流程,切实做到程序合法、手续完备。对履历类材料、考核鉴定类材料等档案材料进行全面收集、甄别、把关、整理,对材料缺失、印章不全或者手续不完备的,及时列出缺件通知单,及时通知有关单位或个人补充相关证明材料,全方位无死角保证进档材料的完整性和真实性,力保档案材料“收得全”。目前,共收集干部人事档案材料2800多份,录入流动人员及高校毕业生档案1797份。
材料信息突出“准”,提升档案精准化水平。认真系统学习《干部人事档案工作条例》《干部档案整理工作细则》等干部人事档案工作法律法规,切实做到干部档案工作有法可依。坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”的原则,将档案审核深度嵌入干部工作链条,防止档案认定“不准”。严格审核新进人员“三龄两历一身份”等关键信息,对审核出的问题逐一登记,按照相关程序予以纠正,及时进行整改。涉及干部个人信息重新认定的,通知干部所在单位和干部本人进行确认,确保档案内容真实准确、科学规范,力求档案“审得准”,共专项审核认定干部档案124人、查借阅人事档案568人次。
档案管理突出“活”,提升档案标准化水平。建立完善档案材料收集联络员制度,明确档案接收、保管、转递精细精准要求,定期收集各单位人员年度考核登记表、工资变动审批表等相关资料,确保档案材料收集高效、完整、准确。始终把规范事业单位干部人事档案工作作为提升事业单位人事管理服务水平的着力点,将干部人事档案审核工作“嵌入”到事业单位人员聘用、调整交流、档案转递与接收等工作中,干部人事档案管理权限发生变动时,按照程序及时接收和移交档案,力促档案安全标准、“用得活”。 目前,共开具调档函68份、存档证明57份、转出学生档案680册,转出干部档案117册。(高玉霞)