山丹县民政局“四举措”推进婚姻登记信息数据规范化建设
为加快全县婚姻登记信息化、智能化建设进程,推动婚姻登记工作转型升级,山丹县民政局以数据治理为抓手,通过“四项措施”扎实推进婚姻登记信息化建设工作,为婚姻登记“全国通办”和一体化政务服务提供坚实数据支撑,全面提升群众办事便利度、满意度。
统筹谋划,构建协同推进机制。印发《山丹县进一步加强婚姻登记信息化建设切实做好婚姻登记信息数据管理工作实施方案》,成立专项工作领导小组,建立“县-乡-社区”三级联动体系。针对跨区域办理婚姻登记的基础性工作,通过召开专题推进会、组织乡镇分管领导座谈等方式,明确数据补录、档案完善等4项具体任务清单,建立日汇总、周调度工作机制,确保责任落实到人、进度管控到位。
部门协同,确保信息精准完整。联合公安、档案等部门建立数据核验机制,以乡镇、社区为单位开展地毯式摸排,重点筛查2011年5月前办理婚姻登记信息与当事人身份证信息不符、档案缺失、结婚证遗失等6类问题,并通过集中补领补办的方式进行数据清洗。根据摸排的婚姻当事人死亡情况,及时与派出所进行核查,确保数据的真实性。积极与档案部门协调沟通,针对存在遗漏的婚姻档案进行追加补充,确保档案的完整性。
强化力量,持续提高工作效率。组建由6名业务骨干构成的数据专班,新增工作人员3名,开展专题培训3场次,学习研讨婚姻登记信息数据管理工作相关通知精神,系统讲解《婚姻登记工作规范》及异常数据处理流程。在处理异常数据过程中发现问题,积极与上级部门领导沟通联系及时进行处理,整理出7类问题解决方式清单,形成高效准确的清洗工作程序,日均处理效率提升3倍。
多维宣传,提升群众参与意识。构建“线上+线下”立体宣传网络,通过政府门户网站、微信公众号等平台发布《关于集中开展补领补办结婚登记证的公告》,公布咨询电话、“一次性告知”办理所需资料。制作宣传彩页解读婚姻登记证书在财产公证、子女入学等方面的应用价值,各乡镇、社区采取“上门入户”“电话告知”等多种方式宣传补领补办婚姻证件工作,发放宣传彩页600余份,确保群众知晓率达到100%。进一步优化服务流程,累计补领补办婚姻登记证210件。(宁锦娟)