锚定“零差错” 筑牢“硬防线” ——山丹探索干部人事档案管理服务新路径

干部人事档案是干部选任培养、从严管理监督的核心依据。县委组织部紧扣新时代干部队伍建设要求，聚焦档案管理堵点难点，以“零差错”为目标，完善制度、细化流程、压实责任，构建覆盖档案接收、审核、保管、转递、利用全生命周期的质量保障体系，推动档案管理从被动保管向主动服务、合规达标向优质高效转型，为锻造高素质专业化县域干部队伍夯实根基。

严把入口源头关，筑牢体系运行根基。山丹县将源头管理作为档案质量关键，推行“双审双签”机制，转出单位初审材料完整性、手续完备性；接收单位复核材料逻辑性、信息真实性，及时整改问题，杜绝“问题档案”流入。交接环节实行清单化“双签字”确认，实现档案流转全程可溯、责任到人。针对学历、职称等易存疑信息，建立常态化交叉核验机制，确保材料真实规范。全年接收干部档案110卷、转递36卷，实现转接“零差错、零遗漏、零争议”。

强化过程动态监管，织密全周期管理网络。构建“日常审核＋专项核查＋任前审查”三级联动机制，实现档案全生命周期动态监管。日常审核聚焦材料更新，核查时序与逻辑衔接；专项核查围绕“三龄两历一身份”，定期排查校准信息；任前审查刚性执行“凡提必审、凡进必审、凡转必审”，为用人决策筑牢防线，全年开展任前审核11批次927人，形成审核意见11份，整改不规范问题189项，杜绝“带病提拔”。同时推行“四看四核”工作法，聚焦材料时间、手续、内容、印章，精准提升审核质效。

压实管理责任链条，锻造专业保障力量。建立“谁接收、谁审核、谁签字、谁负责”的责任追溯机制，明确岗位职责，对审核把关不严、履职尽责不力造成档案质量问题的，严肃追责问责，形成责任闭环。强化档案管理员队伍专业化建设，定期开展政策法规解读、档案材料甄别、数字化操作、应急处置等实战化培训，打造“懂政策、精业务、严作风”的复合型管理队伍。完善库房“八防”、查阅审批等制度，细化流程标准，实现档案管理“有章可循、有规可依、全程受控”。通过制度完善与队伍建设双向发力，推动档案管理安全保障与利用效率同步提升，为“零差错”质量目标提供坚实支撑。